В программе реализован механизм контроля реального наличия на рабочих местах
приписанного к ним оборудования с использованием штрих-кода.
В качестве штрих-кода может использоваться как код, нанесенный на устройство заводом изготовителем,
так и этикетки, которые могут быть напечатаны из Hardware Inspector Client из отчета "Паспорт устройства".
Этикетки могут быть распечатаны как на обычном лазерном принтере на бумаге формата А4, так и на
специализированных этикеточных принтерах. При печати на обычном принтере удобно использовать листы
самоклейки.
Встроенный в программу дизайнер отчетов позволяет пользователю создать свой шаблон этикетки
с логотипом организации и необходимым составом данных.
Процедура инвентаризации
Идентифицировать устройства можно с помощью штрих-кода, стикера, инвентарного номера,
серийного номера или номера паспорта. В окне ввода набирается номер (вручную на клавиатуре
или считывается сканером штрих-кода со стикера, наклеенного на устройство), и устройство
попадает в список "Инвентаризованные". То оборудование, которое еще не идентифицировано,
но приписано к данному рабочему месту, находится в списке "Не инвентаризованные".
Если инвентаризованное устройство приписано к другому рабочему месту,
то оно попадает в отдельный список "Числится на другом рабочем месте".
Соответственно, на том рабочем месте появится список "Обнаружено на другом рабочем месте".
В таком случае на основании инвентаризации можно провести перемещение устройства.
Состояние инвентаризации наглядно представлено в одноименной форме.
Период текущей инвентаризации включает в себя текущую дату.
По каждому устройству можно посмотреть историю инвентаризаций, в ходе которых данное устройство было идентифицировано на рабочем месте.
Также имеется возможность проводить инвентаризацию в автономном режиме на нетбуке с помощью программного модуля Инвентаризатор.
Этот программный модуль может быть инсталлирован на нетбуке, к которому подключен сканер штрих-кодов (желательно беспроводной). С этим оборудованием можно обойти все рабочие места и отсканировать все устройства, которые подлежат инвентаризации. При этом можно попутно печатать из Инвентаризатора и наклеивать на устройства этикетки со штрих-кодом.
После возвращения в ИТ отдел можно импортировать в Hardware Inspector инвентаризационный пакет, и данные по инвентаризации этих устройств окажутся в истории инвентаризации каждого устройства, а также будут отображены в инструменте "Состояние инвентаризации".
Данный подход (связка нетбук+сканер штрих-кодов) обходится гораздо дешевле специализированного терминала сбора данных, более функционален, а также более удобен на практике. К тому же нетбук можно использовать для других целей, а отдельный сканер использовать в повседневной работе сотрудников ИТ в ходе работы с базой данных Hardware Inspector.
Оборудование для проведения инвентаризации
Для совместного использования с Hardware Inspector Client/Server рекомендуется иметь в наличии сканер штрих-кодов (USB или беспроводной). Наиболее удобен при проведении инвентаризации на местах bluetooth сканер. В любом случае сканер должен поддерживать режим эмуляции клавиатуры. То есть при сканировании штрих-кода в любой текстовый редактор в месте нахождения курсора должно напечататься его значение.
Кроме того, желательно иметь этикеточный принтер с долговременным хранением изображения на этикетках, которое не выцветает со временем и от воздействия высокой температуры. Например, должен подойти термотрансферный этикеточный принтер с красящей лентой типа воск-смола (wax-resin). Причем принтер должен иметь драйвер для Windows, чтобы на него можно было печатать из приложений как на обычный принтер. Также можно печатать этикетки на листах самоклейки формата А4 на простом лазерном принтере.
Идеальным решением является беспроводной сканер штрих-кодов (на перспективу рекомендуем с поддержкой QR-кодов) и этикеточный принтер с антивандальными этикетками. Антивандальные этикетки устойчивы к механическим повреждениям и воздействию влаги.
